Coordinateur adjoint de gestion administrative des marchés publics

Placé(e) sous l’autorité directe du Responsable du service de la Commande Publique, vous prenez en charge le pilotage et le suivi de la conformité juridique et administrative des marchés publics. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) entre le service de la commande publique et les autres services de la ville.

Les missions principales :

• Rédaction des pièces écrites administratives du dossier de consultation (avec les services prescripteurs et/ou le maître d’œuvre) et mise en cohérence avec les pièces écrites techniques

• Vérification de la cohérence des tableaux de l’analyse des candidatures et des offres

• Présence aux Commissions d’Appel d’Offres

• Rédaction des différents courriers (retenus, refusés, motifs de refus, notifications, demandes des assurances, des certificats fiscaux et sociaux…), rapport du Maire, décision

• Enregistrement DOTELEC

• Traitements des dossiers de sous-traitance et de modifications de marché public

• Suivi avec la personne en charge des demandes sociales, fiscales et assurances

• Polyvalence des missions en cas d’absence des gestionnaires

• Rendez-vous et réponses par téléphone ou par mail aux services : préfecture - DAF - Services prescripteurs – Maître d’œuvre

• Accompagner les services dans l'application de la procédure, en amont de la rédaction des pièces contractuelles et tout au long de son déroulement, afin d'assurer la conformité avec la réglementation en vigueur

• Mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics et de la procédure réseau

• Conseils aux services pour le formalisme des achats supérieur à 40 000 € HT

• Dématérialisation des procédures dès 40 000 € HT

Encadrement ou coordination fonctionnelle :

• Encadrement d’agents de catégorie B ou C affectés au service des marchés publics

• Coordination avec les services demandeurs (techniques, informatiques, financiers…)

• Référent du responsable du service en cas d'absence

Outils et systèmes d'information :

• Utilisation de logiciels de gestion des marchés (ex : Marco, Sedit, AWS, etc.)

• Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance, statistiques d’achat